Apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos.
Quais são os outros nomes desta profissão?
Assistente administrativa
Secretária executiva
Secretária particular
Quais são as tarefas e responsabilidades desta profissão?
Marca e controla compromissos, reuniões e viagens.
Responde e faz chamadas telefônicas.
Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Organiza a cópia de documentos.
Arquiva documentos.
Realiza serviços administrativos em geral.
Controla a correspondência de entrada e saída.
Saúda visitantes.
Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Toma ditados usando taquigrafia ou gravador.
Realiza pesquisas e prepara documentos.
Solicita ou compra material de escritório
Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.
Quais são os requisitos para esta profissão?
Habilidades Necessárias
Boa comunicação organizacional e deve saber ouvir.
Deve ser detalhista quando necessário.
Saber tomar decisões.
Bom desempenho ao digitar no teclado do computador.
Prática em utilizar computadores.
Conhecimentos Necessários:
Conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa.
Conhecer os métodos de trabalho em um escritório.
Conhecer os sistemas de informações.
Bom conhecimento de português (falado, escrito, gramatical).
Qualidades Pessoais:
Devem ser pacientes, diplomáticas, discretas e auto-motivadas.
Devem saber trabalhar independentemente e como parte de uma equipe.
Devem saber estabelecer prioridades, trabalhar sob pressão, honrar compromissos e datas, relacionar-se com funcionários de todos os níveis.
Requisitos Físicos:
O cargo não requer esforço físico. Deve ter boa aparência.
Como iniciar nesta profissão?
Segundo grau.
Ter o certificado com DRT.
Boa digitação.
Bom domínio de microcomputador.
Experiência em recepção.
Experiência em atendimento a clientes
Experiência em serviços administrativos
Amei o Blog e já estou seguindo. No momento encontro-me desempregada, se puder m,e ajudar te agradeço de coração.
ResponderExcluirObrigada pela comunicação e a explicação da no site aderi mais conhecimento de como funciona o requisito de uma secretária executiva,tenho conhecimento de alguns requisitos pela função que ocupo na empresa onde trabalho mais a função que ocupo não mi é muito eficaz,pelo os serviços prestados por mi estou rodeada de tanto trabalho que pelos os serviços não consigo diferencial que tipo de secretária eu só porque faço quase tudo no meu local de trabalho,porque o meu chefe quero que eu faço todo tipo de trabalho que uma secretária faz..
ResponderExcluira materia foi muito optmo, eu juro que gostei muito da materia, ela foi muito importante! dizer que apartir de ja, irei seguir comforque vem a materia
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